Thông báo tuyển dụng Nhân viên văn phòng Viện Nghiên cứu Giáo dục

Thông tin công việc

Tên Đơn vị

Viện Nghiên cứu Giáo dục – Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ

115 Hai Bà Trưng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Chức danh

Thư  ký văn thư: 01 người

Nơi làm việc

Viện Nghiên cứu Giáo dục – Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh

Lương

Hưởng lương và các khoản phúc lợi, BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước và của Viện Nghiên cứu Giáo dục

Kinh nghiệm/Kỹ năng

Yêu cầu

- Tuổi từ 22 đến 35;

- Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Hành chính hoặc các ngành có liên quan;

- Có Chứng chỉ Tin học văn phòng cơ bản;

- Có Chứng chỉ/Chứng nhận tiếng Anh trình độ A2 trở lên;

- Tổ chức công việc khoa học, hiệu quả;

- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận tỉ mỉ trong công việc, chăm chỉ, nhiệt tình;

- Sử dụng thành thạo MS : Word, Excel, Power Point, biết sử dụng SPSS là một lợi thế;

- Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, tính tình nhã nhặn, chịu được áp lực công việc.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.

Mô tả công việc

-        Thực hiện các thủ tục hành chính (Soạn thảo công văn, biên bản, báo cáo…);

-        Thư ký các cuộc họp của đơn vị;

-        Sắp xếp lịch công tác của đơn vị;

-        Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện của đơn vị;

-        Quản lý, giao nhận & lưu trữ công văn đến/đi của đơn vị;

-        Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc các thủ tục hành chính;

-        Chuẩn bị phòng họp;

-        Chuẩn bị hồ sơ tài liệu các cuộc họp;

-        Đăng tải thông tin của đơn vị lên các phương tiện thông tin;

-        Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm;

-        Làm một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;

Công việc chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể khi ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng cơ quan.

Hồ sơ bao gồm

1. Đơn xin việc, trong đó trình bày nguyện vọng, động lực, lý do ứng tuyển

2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi đang công tác, học tập (không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

3. Bản sao hộ khẩu (chứng thực)

4. Bản sao CMND (chứng thực)

5. Bản sao Giấy khai sinh

6. 02 Bản sao bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học (chứng thực).

7. Giấy khám sức khỏe có xác nhận của Cơ quan y tế có thẩm quyền (không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

8. 02 ảnh màu 3x4

Thời gian nhận hồ sơ

Thời gian nhận

Liên tục từ ngày ra thông báo đến hết ngày 25/09/2019

Thông tin liên hệ

Nơi nộp hồ sơ

Bộ phận Văn phòng – Tổng hợp, Viện Nghiên cứu Giáo dục

Người nhận hồ sơ

CV. Võ Ngọc Đức (Bộ phận Văn phòng – Tổng hợp, trong giờ hành chính)

Liên hệ số điện thoại 0916448816 (ThS. Nguyễn Thị Phú)

Địa chỉ

Bộ phận Văn phòng – Tổng hợp, Viện Nghiên cứu Giáo dục, 115 Hai Bà Trưng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh